Lịch pháp lý doanh nghiệp tháng 1 năm 2026: Kế toán và nhân sự cần nhớ gì?

Tháng 1/2026 là thời điểm chuyển giao giữa hai năm tài chính, đồng thời cũng là tháng tập trung nhiều nghĩa vụ pháp lý nhất đối với doanh nghiệp. Các báo cáo lao động, hồ sơ thuế tháng 12/2025, nghĩa vụ bảo hiểm và khoản thuế tạm tính quý IV đều dồn vào tháng này.

Thực tế cho thấy, rất nhiều doanh nghiệp không sai về số thuế phải nộp nhưng vẫn bị xử phạt chỉ vì nộp trễ hạn, quên báo cáo hoặc thiếu một hồ sơ nhỏ. Bài viết này tổng hợp đầy đủ lịch pháp lý doanh nghiệp tháng 1/2026 theo đúng quy định hiện hành, trình bày theo trình tự thời gian để kế toán và nhân sự dễ theo dõi và ghi nhớ.

1. Nhóm nghĩa vụ lao động – nhân sự đầu tháng

Hạn trước ngày 03/01/2026

Doanh nghiệp có sử dụng lao động phải thực hiện thông báo tình hình biến động lao động của tháng 12/2025 (tăng, giảm, thay đổi lao động).

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH.

Lưu ý thực tế: Ngay cả khi không có biến động lao động, nhiều địa phương vẫn khuyến nghị doanh nghiệp thực hiện thông báo để tránh rủi ro khi đối chiếu dữ liệu lao động – bảo hiểm.

2. Nhóm nghĩa vụ chuyên ngành (đại lý thuế)

Hạn ngày 15/01/2026

Báo cáo tình hình hoạt động đại lý thuế năm 2025.

Đối tượng áp dụng: Chỉ áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp được cấp phép hoạt động đại lý thuế.

Căn cứ pháp lý: Khoản 8 Điều 24 Thông tư 10/2021/TT-BTC.

3. Nhóm nghĩa vụ kê khai thuế tháng 12/2025

Hạn ngày 20/01/2026

Đây là mốc quan trọng nhất trong tháng đối với kế toán thuế. Doanh nghiệp kê khai theo tháng phải hoàn thành đầy đủ các tờ khai sau:

• Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) tháng 12/2025
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tháng 12/2025
• Tờ khai thuế nhà thầu (nếu có phát sinh)

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019; Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Lưu ý: Đây là nghĩa vụ kê khai, không phải nghĩa vụ nộp tiền. Tuy nhiên, nếu chậm nộp tờ khai vẫn bị xử phạt hành chính.

4. Nghĩa vụ nộp thuế TNDN tạm tính quý IV/2025

Hạn ngày 30/01/2026

Doanh nghiệp phải thực hiện nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính cho quý IV/2025.

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019.

Lưu ý quan trọng: Không cần nộp tờ khai, chỉ nộp tiền. Nếu số thuế tạm nộp thấp hơn mức quy định so với quyết toán năm, doanh nghiệp có thể bị tính tiền chậm nộp.

5. Nhóm nghĩa vụ cuối tháng – bảo hiểm và thuế theo quý

Hạn ngày 31/01/2026

Thứ nhất: Trích nộp tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn tháng 12/2025.

Căn cứ pháp lý: Luật Bảo hiểm xã hội 2024; Quyết định 595/QĐ-BHXH và các văn bản sửa đổi, bổ sung.

Thứ hai: Nộp tờ khai thuế GTGT quý IV/2025 đối với doanh nghiệp kê khai theo quý.

Căn cứ pháp lý: Luật Quản lý thuế 2019; Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

6. Nguyên tắc thời hạn cần ghi nhớ

• Nếu hạn nộp trùng ngày nghỉ, ngày lễ thì được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.
• Kê khai và nộp thuế điện tử được thực hiện 24/7, kể cả ngày lễ và Tết.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên chờ đến ngày làm việc cuối cùng mới thực hiện nghĩa vụ.

7. Cách ghi nhớ nhanh lịch pháp lý tháng 1/2026

Đầu tháng lo lao động,
Giữa tháng thuế kê khai,
Cuối tháng tiền phải nộp,
Bảo hiểm nhớ đủ ngày.

Tổng kết: Lịch pháp lý doanh nghiệp tháng 1/2026 không khó, nhưng rất dễ sót nếu không hệ thống hóa. Kế toán và nhân sự nên chủ động lập checklist ngay từ đầu tháng để tránh rủi ro xử phạt không đáng có.

Nguồn tổng hợp và phân tích: Dịch vụ Kế toán 247.
Nếu bạn cần lịch pháp lý theo từng tháng trong năm 2026 hoặc checklist riêng cho doanh nghiệp nhỏ, vừa, hãy để lại bình luận để được hỗ trợ chi tiết.