Hướng dẫn ghi Sổ S2a-HKD: Mẫu sổ doanh thu cho hộ kinh doanh nộp thuế theo tỷ lệ %
Chào bà con tiểu thương và các chủ hộ kinh doanh! Nếu các bác thuộc diện nộp thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) theo tỷ lệ % trên doanh thu, thì kể từ ngày 01/01/2026, các bác bắt buộc phải sử dụng Mẫu sổ S2a-HKD theo Thông tư 152/2025/TT-BTC[cite: 30, 103].
1. Ai là người phải dùng Sổ S2a-HKD?
Theo quy định tại Điều 5, Thông tư 152/2025/TT-BTC, mẫu sổ này dành cho:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu[cite: 28].
- Các hộ kinh doanh có nhiều ngành nghề khác nhau (ví dụ vừa bán hàng, vừa sửa chữa) cần tách riêng để tính thuế[cite: 33, 34].
2. Tải Mẫu sổ S2a-HKD File Excel chuẩn Thông tư 152
Để hỗ trợ bà con tính toán thuế tự động, chúng tôi cung cấp mẫu file Excel đã cài sẵn công thức tính thuế GTGT và TNCN theo đúng quy định mới nhất.
TẢI MẪU SỔ S2A-HKD (FILE EXCEL)
3. Hướng dẫn chi tiết cách viết sổ S2a-HKD (Kèm ví dụ)
Điểm khác biệt của sổ S2a so với sổ S1a là các bác phải ghi theo nhóm ngành nghề. Mỗi nhóm ngành nghề có một tỷ lệ thuế khác nhau[cite: 33].
Ví dụ 1: Hộ kinh doanh quán ăn (Dịch vụ có nguyên vật liệu – Thuế GTGT 3%, TNCN 1.5%)
| Chứng từ | Diễn giải | Số tiền (VNĐ) | |
|---|---|---|---|
| Số hiệu | Ngày | ||
| HD001 | 05/01/2026 | 1. Ngành dịch vụ ăn uống | |
| – | 05/01/2026 | Doanh thu bán đồ ăn trong ngày | 5.000.000 |
| Thuế GTGT phải nộp (3%) | 150.000 | ||
| Thuế TNCN phải nộp (1.5%) | 75.000 | ||
Ví dụ 2: Hộ kinh doanh tạp hóa (Phân phối, cung cấp hàng hóa – Thuế GTGT 1%, TNCN 0.5%)
| Chứng từ | Diễn giải | Số tiền (VNĐ) | |
|---|---|---|---|
| Số hiệu | Ngày | ||
| HD020 | 10/01/2026 | 2. Ngành bán lẻ hàng hóa | |
| – | 10/01/2026 | Doanh thu bán bánh kẹo, sữa | 10.000.000 |
| Thuế GTGT phải nộp (1%) | 100.000 | ||
| Thuế TNCN phải nộp (0.5%) | 50.000 | ||
4. Cách lưu trữ tài liệu kế toán để không bị phạt
Theo Thông tư 152, các bác cần đặc biệt lưu ý về việc giữ gìn sổ sách[cite: 14, 15]:
- Thời hạn: Phải lưu trữ ít nhất 05 năm[cite: 15].
- Hình thức: Có thể lưu bằng bản giấy (đóng quyển) hoặc file điện tử (Excel/PDF)[cite: 14].
- Hóa đơn: Phải lưu trữ hóa đơn theo quy định của pháp luật về thuế để đối chiếu khi cần[cite: 15].
5. Những lưu ý “vàng” khi thực hiện Sổ S2a-HKD
- Tách riêng ngành nghề: Nếu các bác vừa bán tạp hóa (thuế 1%), vừa sửa đồ điện (thuế dịch vụ 5%), phải ghi thành 2 mục riêng trong sổ để không bị tính nhầm thuế cao[cite: 33, 34].
- Chữ ký: Cuối kỳ kê khai, người đại diện hộ kinh doanh phải ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) vào sổ[cite: 18, 32].
- Sửa đổi biểu mẫu: Các bác được phép thêm cột hoặc sửa mẫu cho phù hợp với thực tế cửa hàng, miễn là phải có tên sổ và chữ ký xác nhận[cite: 16, 17, 18].
Việc ghi sổ S2a-HKD giúp bà con chủ động biết được tháng này mình nộp bao nhiêu thuế, không lo bị cơ quan thuế thông báo sai lệch. Nếu gặp khó khăn trong việc xác định tỷ lệ % thuế của ngành nghề mình đang làm, hãy nhắn tin ngay để được hỗ trợ!