Sử Dụng Số Định Danh Cá Nhân Thay Mã Số Thuế Từ 1/7 – Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Hộ Kinh Doanh

Từ ngày 1/7/2025, các hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân kinh doanh trên toàn quốc sẽ chính thức sử dụng số định danh cá nhân để thay thế mã số thuế cũ. Đây là một bước chuyển quan trọng trong việc hiện đại hóa hệ thống quản lý thuế, tạo sự liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ: số định danh cá nhân là gì, được áp dụng như thế nào, đối tượng nào bị ảnh hưởng và các bước cụ thể để thực hiện thay đổi – đầy đủ, chính xác và đơn giản.

I. Tại sao cần thay mã số thuế bằng số định danh cá nhân?

• Đơn giản hóa thủ tục hành chính: Chỉ dùng một mã duy nhất để kê khai thuế, thay vì mã số thuế riêng.
• Liên thông dữ liệu: Kết nối với Cơ sở dữ liệu dân cư, giảm trùng lặp và nhầm lẫn.
• Hạn chế thất thoát thuế: Quản lý chính xác đối tượng nộp thuế, tránh trường hợp có nhiều mã số thuế cho một người.
• Tiện lợi tra cứu: Người dân có thể dễ dàng truy cập, kiểm tra nghĩa vụ thuế bằng VNeID hoặc cổng thuế điện tử.

II. Đối tượng áp dụng từ 1/7/2025

Quy định mới áp dụng cho 3 nhóm chính:

1. Hộ kinh doanh: Sử dụng số định danh của người đại diện.
2. Hộ gia đình: Không kinh doanh nhưng có nghĩa vụ thuế (ví dụ: cho thuê nhà).
3. Cá nhân kinh doanh: Người đứng tên đăng ký kinh doanh nhỏ lẻ.

III. Cách hiểu đúng về “Số định danh cá nhân”

Số định danh cá nhân (SDD): là một mã số gồm 12 chữ số được cấp cho mỗi công dân Việt Nam theo Luật Căn cước công dân, thường trùng với số CCCD gắn chip.

Ví dụ: Mã số thuế cũ là 8383270982 → sau 1/7 sẽ thay bằng: 012345678901 (SDD của người đại diện).

IV. Các trường hợp cụ thể và cách xử lý

1. Đối với người chưa có mã số thuế trước 1/7

• Bước 1: Thực hiện đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh như bình thường.
• Bước 2: Cơ quan thuế sẽ đồng bộ mã số thuế với SDD khi cấp giấy phép kinh doanh.

2. Đối với người đã có mã số thuế trước 1/7

Nếu thông tin đăng ký thuế (tên, ngày sinh, số CCCD) trùng khớp với Cơ sở dữ liệu dân cư, thì không cần làm gì thêm. Hệ thống sẽ tự động chuyển đổi sang SDD.

Lưu ý: Các hóa đơn, giấy tờ đã ghi mã số thuế cũ vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý.

3. Trường hợp thông tin không khớp

Khi dữ liệu không đồng bộ, mã số thuế sẽ chuyển về trạng thái “Chờ cập nhật SDD”. Người nộp thuế cần:

1. Liên hệ cơ quan thuế để tra cứu thông tin không khớp.
2. Thực hiện cập nhật thông tin theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.
3. Chờ cơ quan thuế xác nhận kết quả qua email hoặc số điện thoại đăng ký.

V. Hướng dẫn chi tiết các bước kiểm tra và cập nhật

1. Kiểm tra thông tin mã số thuế

• Truy cập: gdt.gov.vn
• Hoặc: thuedientu.gdt.gov.vn
• Hoặc dùng ứng dụng: eTaxMobile hoặc iCaNhan

2. Cập nhật thông tin chưa khớp

• Chuẩn bị: CCCD, giấy ĐKKD, giấy ủy quyền nếu có.
• Gửi mẫu 08-MST theo mẫu Thông tư 105/2020/TT-BTC đến chi cục thuế.
• Hoặc cập nhật trực tuyến trên cổng điện tử thuế.

3. Đăng ký mới hộ kinh doanh sử dụng SDD

Quy trình đăng ký mới từ 1/7 như sau:

1. Đăng ký hộ kinh doanh tại UBND cấp huyện (phòng Kinh tế hoặc Kế hoạch đầu tư).
2. Hệ thống sẽ tự động đồng bộ SDD của người đại diện làm mã số thuế.
3. Không cấp thêm mã số thuế riêng cho địa điểm kinh doanh như trước đây.

VI. Những điều cần lưu ý khi sử dụng số định danh cá nhân để kê khai thuế

• Sử dụng SDD khi đăng nhập cổng thuế điện tử, khai và nộp tờ khai thuế.
• Không cần thay đổi hóa đơn điện tử đã phát hành (ghi mã số thuế cũ).
• Địa điểm kinh doanh chỉ sử dụng duy nhất một mã (SDD) – không cấp mã phụ.
• Nếu có nhiều mã số thuế trước đây, SDD sẽ được hợp nhất thành mã duy nhất.

VII. Lợi ích của việc dùng số định danh cá nhân thay mã số thuế

1. Thống nhất thông tin: Một người – một mã, tránh nhầm lẫn.
2. Dễ dàng tra cứu: Kết nối trực tiếp với tài khoản VNeID.
3. Hạn chế gian lận: Không thể sử dụng thông tin giả để đăng ký thuế.
4. Đơn giản thủ tục: Không cần hồ sơ chuyển đổi nếu thông tin đã chuẩn.

VIII. Giải đáp các câu hỏi thường gặp

1. Tôi có cần thay đổi hóa đơn đang sử dụng không?

Không. Các hóa đơn sử dụng mã số thuế cũ vẫn hợp lệ và không cần thay đổi.

2. Sử dụng số định danh cá nhân có bị theo dõi sát sao hơn không?

Không. Đây là bước số hóa để minh bạch hóa, không nhằm mục đích kiểm soát gắt gao hơn.

3. Tôi có thể dùng SDD để kê khai thuế nhiều lĩnh vực khác nhau không?

Có. SDD được dùng làm mã số thuế chính cho mọi hoạt động liên quan đến thuế.

Việc sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế từ ngày 1/7/2025 là một thay đổi tích cực, hướng đến quản lý thuế minh bạch, hiện đại và thuận tiện hơn cho cả người dân và cơ quan nhà nước.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần chủ động kiểm tra thông tin, cập nhật dữ liệu và tuân thủ hướng dẫn để không bị gián đoạn hoạt động hoặc gặp rắc rối trong quá trình kê khai thuế sau này.

Liên hệ chi cục thuế địa phương hoặc truy cập các cổng điện tử để kiểm tra ngay hôm nay!

Tài liệu tham khảo chính thức

• Website Tổng cục Thuế
• Cổng thông tin Thuế điện tử
• Thông tư 86/2024/TT-BTC – Hướng dẫn đăng ký và cập nhật thông tin thuế