Kế Toán Hộ Kinh Doanh(KTHKD) Cần Làm Gì? Hướng Dẫn Đầy Đủ 2025

Kế toán hộ kinh doanh là một phần không thể thiếu trong việc vận hành và tuân thủ pháp luật của các hộ kinh doanh cá thể. Tuy không phức tạp như doanh nghiệp, nhưng nếu không nắm rõ các quy định về sổ sách, kê khai thuế, nộp tờ khai và nghĩa vụ tài chính thì hộ kinh doanh rất dễ gặp rắc rối với cơ quan thuế.

Mục lục

• 1. KTHDK là gì?
• 2. Những ai cần làm KTHDK?
• 3. Các công việc KTHDK cần làm
• 4. Lập sổ sách KTHDK
• 5. Kê khai thuế hộ kinh doanh theo tháng/quý/năm
• 6. Nộp tờ khai thuế – các biểu mẫu cần biết
• 7. Phần mềm KTHDK miễn phí
• 8. Kế toán thuê ngoài – giải pháp tối ưu
• 9. Câu hỏi thường gặp

1. Kế toán hộ kinh doanh là gì?

Kế toán hộ kinh doanh là tập hợp các nghiệp vụ ghi nhận, theo dõi doanh thu, chi phí, và thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế đúng quy định pháp luật. Hộ kinh doanh có thể tự làm hoặc thuê dịch vụ kế toán để đảm bảo tuân thủ quy định.

2. Những ai cần làm KTHDK?

Tất cả các hộ kinh doanh cá thể (bao gồm hộ khoán và hộ kê khai) đều cần làm kế toán, đặc biệt nếu doanh thu >100 triệu đồng/năm hoặc sử dụng hóa đơn.

3. Các công việc KTHDK cần làm

• Đăng ký mã số thuế và hình thức thuế
• Lập và lưu trữ sổ sách kế toán
• Kê khai thuế theo hình thức khoán hoặc kê khai thực tế
• Nộp tờ khai đúng hạn
• Thanh toán các loại thuế: thuế môn bài, thuế GTGT (nếu có), thuế TNCN

4. Lập sổ sách KTHDK

Hộ kinh doanh phải có các sổ sau:

• Sổ theo dõi doanh thu
• Sổ theo dõi chi phí
• Sổ theo dõi hóa đơn (nếu sử dụng hóa đơn)

Việc lưu giữ sổ sách ít nhất 5 năm để phục vụ kiểm tra thuế là yêu cầu bắt buộc.

5. Kê khai thuế hộ kinh doanh theo tháng/quý/năm

Tuỳ vào hình thức nộp thuế:

• Hộ khoán: nhận thông báo thuế từ Chi cục Thuế địa phương, không cần kê khai hàng tháng/quý
• Hộ kê khai: phải nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN và báo cáo sử dụng hóa đơn (nếu có) theo quý

6. Nộp tờ khai thuế – các biểu mẫu cần biết

Các biểu mẫu cần dùng gồm:

• Mẫu 01/CNKD: Tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh cá thể
• Mẫu 01-2/BK-HĐKD: Bảng kê hoá đơn bán ra
• Mẫu 01/MBAI: Tờ khai lệ phí môn bài

Bạn có thể kê khai thuế điện tử tại cổng thuế điện tử của Tổng cục Thuế.

7. Phần mềm KTHDK miễn phí

Nếu bạn muốn tự làm, có thể dùng phần mềm kế toán miễn phí như:

• Akaunting (Open Source)
• HTKK (Tổng cục Thuế)
• TaxOnline – hỗ trợ nộp tờ khai điện tử

8. Kế toán thuê ngoài – giải pháp tối ưu

Nếu bạn không có thời gian hoặc kiến thức về thuế, sử dụng dịch vụ kế toán hộ kinh doanh là giải pháp tiết kiệm và hiệu quả nhất.

Liên hệ hotline: 0988 864 779 để được tư vấn miễn phí. Đặc biệt: Miễn phí tháng đầu khi đăng ký trọn gói 12 tháng.

9. Câu hỏi thường gặp

• Hộ kinh doanh có cần kế toán không?
  Có, để đảm bảo kê khai và nộp thuế đúng hạn, tránh bị phạt.
• Hộ kinh doanh có bắt buộc lập sổ sách không?
  Có nếu sử dụng hóa đơn và kê khai doanh thu theo quý.
• Nên tự làm hay thuê kế toán?
  Nếu bạn không rành nghiệp vụ thuế thì nên thuê dịch vụ chuyên nghiệp.

Gợi ý đọc thêm

• Cách kê khai thuế hộ kinh doanh
• Chế độ KTHDK mới nhất
• Phần mềm kế toán miễn phí