Kế Toán Hộ Kinh Doanh – Dịch Vụ Trọn Gói Đúng Luật 2025

Kế toán hộ kinh doanh đang trở thành nhu cầu thiết yếu khi các quy định về thuế ngày càng chặt chẽ. Từ 2025, hộ kinh doanh buộc phải thực hiện kê khai, nộp thuế định kỳ nếu có doanh thu lớn hoặc sử dụng hóa đơn. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ về nghiệp vụ kế toán, những rủi ro nếu làm sai và giải pháp hiệu quả dành cho hộ cá thể.

Mục lục

• 1. Kế toán hộ kinh doanh là gì?
• 2. Ai cần làm kế toán hộ kinh doanh?
• 3. Công việc kế toán hộ kinh doanh bao gồm gì?
• 4. Rủi ro khi không làm đúng kế toán
• 5. So sánh tự làm và thuê dịch vụ
• 6. Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh trọn gói
• 7. Phần mềm kế toán hộ kinh doanh
• 8. Cập nhật mới nhất về thuế 2025
• 9. Đánh giá từ khách hàng
• 10. Câu hỏi thường gặp

1. Kế toán hộ kinh doanh là gì?

Kế toán hộ kinh doanh là nghiệp vụ ghi chép, quản lý doanh thu – chi phí – thuế – hóa đơn theo đúng quy định pháp luật. Khác với doanh nghiệp, hộ cá thể có chế độ kế toán đơn giản nhưng vẫn cần đảm bảo báo cáo đúng hạn, lưu trữ hồ sơ và kê khai chính xác.

2. Ai cần làm kế toán hộ kinh doanh?

• Hộ có doanh thu trên 100 triệu/năm
• Hộ sử dụng hóa đơn điện tử
• Hộ có nhiều điểm kinh doanh (chi nhánh)
• Hộ hoạt động trong các ngành thương mại, dịch vụ có rủi ro về thuế

3. Công việc kế toán hộ kinh doanh bao gồm gì?

Các công việc phổ biến:

• Đăng ký mã số thuế
• Kê khai thuế hàng tháng/quý (TNCN, GTGT)
• Lập sổ sách, lưu trữ hóa đơn
• Quyết toán cuối năm
• Thiết lập phần mềm hóa đơn điện tử

4. Rủi ro khi không làm đúng kế toán

Nếu không kê khai đúng hoặc chậm nộp thuế:

• Bị phạt hành chính 1–3 triệu đồng/lần
• Không được khấu trừ đầu vào hợp lệ
• Khó chứng minh doanh thu khi vay vốn, mở rộng
• Có thể bị truy thu, thanh tra thuế

5. So sánh: Tự làm kế toán vs Thuê dịch vụ

Tiêu chí	Tự làm	Thuê dịch vụ
Kiến thức thuế	Hạn chế	Chuyên nghiệp
Thời gian	Tốn nhiều công	Tiết kiệm thời gian
Rủi ro phạt	Cao	Được đảm bảo
Chi phí	Rẻ trước mắt	Tiết kiệm lâu dài

6. Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh trọn gói

Dịch vụ trọn gói bao gồm:

• Đăng ký mã số thuế lần đầu
• Tư vấn và thiết lập phần mềm hóa đơn
• Kê khai thuế hàng quý, năm
• Lập báo cáo quyết toán
• Gửi báo cáo đúng hạn cho cơ quan thuế

Chi phí dịch vụ: từ 300.000đ/tháng đến 1.200.000đ/tháng tùy loại hình kinh doanh.

7. Kế toán hộ kinh doanh nên dùng phần mềm nào?

Một số phần mềm thông dụng:

• MISA eTax: Tự động đồng bộ dữ liệu thuế
• EasyBooks: Dễ dùng cho hộ cá thể nhỏ
• Akaunting: Mã nguồn mở, miễn phí

8. Cập nhật mới nhất về thuế 2025

• Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Bỏ dần thuế khoán, bắt buộc kê khai điện tử
• Thông tư 40/2021/TT-BTC: Cập nhật tỷ lệ thuế cho từng ngành
• Quy định mới: Hộ doanh thu trên 100 triệu/năm phải nộp theo kê khai

9. Đánh giá từ khách hàng

“Tôi đã thuê dịch vụ kế toán cho hộ spa nhỏ – từ khi có đội kế toán hỗ trợ, tôi yên tâm tập trung kinh doanh hơn.”

“Không cần phải học thuế nữa, mọi thứ đã có bên dịch vụ lo.”

“Giá dịch vụ rẻ nhưng hỗ trợ nhanh, gửi báo cáo đúng hạn rất ổn.”

10. Câu hỏi thường gặp

1. Có bắt buộc thuê kế toán không?

Không bắt buộc, nhưng nếu bạn không rành nghiệp vụ, thuê dịch vụ là cách tối ưu và tránh bị phạt.

2. Hộ kinh doanh không có hóa đơn có cần báo cáo không?

Nếu doanh thu trên 100 triệu/năm vẫn phải kê khai và đóng thuế theo quy định.

3. Nên dùng phần mềm hay làm tay?

Nên dùng phần mềm để đảm bảo độ chính xác, lưu trữ dễ và nộp tờ khai điện tử đúng hạn.

Xem thêm: Cách kê khai thuế hộ kinh doanh

Tham khảo quy định chính thức tại: Cổng thông tin Tổng Cục Thuế