Mẫu sổ S1a-HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ chuẩn 2026
Từ năm 2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh bắt buộc phải ghi nhận doanh thu minh bạch, có sổ sách rõ ràng để phục vụ kê khai thuế, đối soát hóa đơn điện tử và hạn chế rủi ro bị ấn định thuế. Trong các loại sổ sách kế toán dành cho hộ kinh doanh, mẫu sổ S1a-HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ là mẫu sổ quan trọng và được sử dụng thường xuyên nhất.
Bài viết này giúp bạn hiểu đúng mục đích sử dụng, cách ghi sổ và cung cấp link tải miễn phí mẫu sổ S1a-HKD bản Excel (.xlsx) để nhập liệu nhanh, dễ in và dễ lưu trữ.
Sổ S1a-HKD là gì và dùng cho ai
Sổ S1a-HKD là sổ kế toán dùng để ghi chép toàn bộ doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh trong kỳ kê khai.
Mẫu sổ này đặc biệt phù hợp với các đối tượng sau:
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng một năm.
Hộ kinh doanh không thuê kế toán, tự ghi sổ theo hình thức đơn giản.
Cửa hàng bán lẻ, kinh doanh dịch vụ, kinh doanh online, buôn bán nhỏ.
Các trường hợp mới chuyển từ thuế khoán sang hình thức kê khai.
Chỉ với một file Excel đơn giản, người kinh doanh có thể chủ động quản lý doanh thu, tổng hợp số liệu cuối kỳ và làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết.
Cấu trúc mẫu sổ S1a-HKD bản Excel
Mẫu sổ S1a-HKD được thiết kế đúng bố cục quy định, đơn giản và dễ sử dụng, gồm ba phần chính.
Thông tin đầu sổ
Phần đầu sổ bao gồm các thông tin cơ bản như tên hộ hoặc cá nhân kinh doanh, địa chỉ, mã số thuế, địa điểm kinh doanh và kỳ kê khai. Đây là các thông tin bắt buộc để xác định chủ thể ghi sổ và thời gian ghi nhận doanh thu.
Bảng ghi nhận doanh thu
| Ngày tháng | Diễn giải | Số tiền |
|---|---|---|
| 01/01 | Bán hàng tại cửa hàng | 1.200.000 |
| 02/01 | Dịch vụ sửa chữa | 800.000 |
Người kinh doanh chỉ cần ghi rõ ngày phát sinh, nội dung bán hàng hoặc dịch vụ và số tiền thu được. Không yêu cầu kiến thức kế toán phức tạp.
Phần ký xác nhận cuối sổ
Cuối sổ có phần ghi ngày lập sổ và chữ ký của người đại diện hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh. Phần này dùng để xác nhận tính trung thực của số liệu khi in ra lưu trữ hoặc xuất trình khi cơ quan thuế kiểm tra.
Vì sao nên dùng mẫu sổ S1a-HKD bằng Excel thay vì ghi tay
Nhiều hộ kinh doanh vẫn có thói quen ghi sổ bằng tay, tuy nhiên cách làm này tiềm ẩn nhiều rủi ro như dễ sai sót, khó tổng hợp số liệu, không đối chiếu được với hóa đơn điện tử và dễ thất lạc sổ sách.
Sử dụng mẫu sổ S1a-HKD bằng Excel mang lại nhiều lợi ích rõ ràng như nhập liệu nhanh, tự cộng doanh thu, dễ lưu trữ, dễ sao lưu và sẵn sàng nâng cấp lên phần mềm kế toán khi cần.
Tải miễn phí mẫu sổ S1a-HKD Excel
Bạn có thể tải miễn phí mẫu sổ S1a-HKD bản Excel (.xlsx) tại đường link dưới đây:
Tải mẫu sổ S1a-HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Excel)
File đã được soạn sẵn đúng bố cục, có thể sử dụng ngay mà không cần chỉnh sửa.
Hướng dẫn sử dụng mẫu sổ S1a-HKD hiệu quả
Để sử dụng sổ đúng và an toàn, người kinh doanh nên ghi doanh thu phát sinh hằng ngày, không dồn nhiều ngày vào một lần ghi. Doanh thu ghi trong sổ cần khớp với hóa đơn điện tử nếu có phát hành.
Cuối mỗi tháng hoặc mỗi năm nên lưu file và sao lưu sang các thiết bị khác như USB hoặc lưu trữ đám mây để tránh mất dữ liệu.
Định hướng nâng cấp từ Excel lên phần mềm kế toán
Mẫu sổ S1a-HKD Excel là bước khởi đầu phù hợp cho hộ kinh doanh nhỏ. Khi quy mô kinh doanh tăng lên, người kinh doanh có thể sử dụng chính dữ liệu này để import vào phần mềm kế toán, kết nối hóa đơn điện tử và tự động tổng hợp thuế phải nộp.
Việc ghi sổ ngay từ đầu bằng Excel giúp dữ liệu không bị đứt gãy khi nâng cấp hệ thống quản lý sau này.
Nếu bạn là hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh và đang tìm một cách ghi sổ đơn giản, đúng quy định và dễ thực hiện, thì mẫu sổ S1a-HKD bản Excel là lựa chọn phù hợp cho năm 2026 và các năm tiếp theo.
Chỉ cần tải về, nhập liệu hằng ngày và lưu trữ cẩn thận, bạn đã có thể yên tâm kinh doanh và chủ động khi làm việc với cơ quan thuế.