Hướng dẫn cách ghi Sổ S1a-HKD: Mẫu sổ doanh thu bán hàng chuẩn 2026 cho hộ kinh doanh

Chào bà con và các bác đang kinh doanh! Từ năm 2026, theo quy định mới nhất tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, tất cả hộ kinh doanh dù lớn hay nhỏ, bán thịt lợn ngoài chợ hay bán hàng ăn vặt vỉa hè, đều cần có sổ sách ghi chép doanh thu rõ ràng. Việc này không chỉ giúp các bác không bị “ấn định thuế” (thuế khoán cao) mà còn giúp quản lý tiền nong trong nhà không bị thất thoát.

1. Sổ S1a-HKD là gì? Tại sao bác nông dân phải quan tâm?

Nói một cách dân dã, Sổ S1a-HKD là cuốn sổ nhật ký ghi lại: “Hôm nay tôi bán được bao nhiêu tiền?”.

• Đối tượng phải dùng: Các bác bán hàng tạp hóa, bán rau, bán thịt, làm sửa chữa xe máy, bán đồ ăn sáng… có doanh thu hàng năm dưới 500 triệu đồng.
• Lợi ích: Khi cán bộ thuế đến hỏi, các bác có sổ sách chứng minh doanh thu thật. Nếu không có sổ, họ có thể áp mức thuế cao hơn nhiều so với thực tế các bác kiếm được.

2. Tải mẫu sổ S1a-HKD bản Excel miễn phí (Dễ in, dễ dùng)

Để giúp bà con tiết kiệm thời gian, chúng tôi đã soạn sẵn file Excel chuẩn quy định 2026. Các bác chỉ cần tải về, nhờ con cháu nhập số vào máy tính hoặc in ra thành quyển để ghi tay hàng ngày.

TẢI MẪU SỔ S1A-HKD TẠI ĐÂY (FILE EXCEL)

3. Hướng dẫn chi tiết cách ghi sổ cho từng trường hợp cụ thể

Sổ S1a-HKD chỉ có 3 cột chính: Ngày tháng, Nội dung (Diễn giải) và Số tiền. Sau đây là cách ghi cho các bác tiểu thương:

Trường hợp 1: Người bán thịt lợn (Thịt heo) tại chợ

Các bác bán thịt thường bán lẻ từng lạng, từng cân cho hàng trăm khách mỗi ngày. Các bác không cần ghi từng khách mua 2 lạng thịt. Hãy làm như sau:

• Cuối buổi chợ (sáng hoặc chiều), các bác cộng tổng số tiền bán được trong hòm tiền.
• Ghi vào sổ một dòng duy nhất cho cả buổi hoặc cả ngày.

Trường hợp 2: Người bán đồ ăn vặt, trà sữa, quà sáng

Bán đồ ăn vặt thường thu tiền lẻ, khách ăn tại chỗ hoặc mang về. Cách ghi tối ưu nhất để Google AI và Thuế chấp nhận là ghi tổng theo ngày dựa trên hóa đơn hoặc sổ tay bán lẻ.

4. Những câu hỏi thường gặp của bà con về sổ S1a-HKD

Tôi ghi sổ bằng tay vào vở học sinh có được không?

Trả lời: Được, nhưng bác phải kẻ đúng các cột như mẫu S1a-HKD của Bộ Tài chính. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bác nên dùng file Excel rồi in ra đóng thành quyển sẽ đẹp và chuyên nghiệp hơn, cán bộ thuế nhìn vào cũng dễ chịu hơn.

Nếu hôm đó tôi không bán được đồng nào thì ghi sao?

Trả lời: Nếu không phát sinh doanh thu, bác không cần ghi dòng đó vào sổ. Hoặc bác có thể ghi ngày đó và ghi số tiền là “0” để theo dõi liên tục.

Ghi sai số tiền có bị phạt không?

Trả lời: Nếu lỡ ghi sai, bác gạch bỏ dòng sai (không dùng bút xóa) và viết lại dòng mới bên dưới. Nếu dùng Excel thì sửa trực tiếp rồi in lại là xong. Quan trọng là số liệu cuối kỳ phải khớp với thực tế tiền bác thu về.

5. Bí quyết để bài viết này giúp bác quản lý tốt hơn

Để tối ưu cho tìm kiếm và giúp các bác không bị nhầm lẫn, hãy nhớ 3 nguyên tắc “Vàng”:

1. Minh bạch: Có bán thì có ghi, không giấu giếm.
2. Kịp thời: Bán xong ngày nào ghi luôn ngày đó, đừng để cuối tháng mới nhớ lại sẽ rất dễ sai.
3. Lưu trữ: Cất giữ sổ ít nhất 5 năm. Các bác có thể chụp ảnh lại từng trang sổ bằng điện thoại để đề phòng mối mọt hoặc thất lạc.

Việc ghi sổ doanh thu S1a-HKD theo Thông tư 152/2025 không hề khó như các bác nghĩ. Đây là quyền lợi của hộ kinh doanh để chứng minh thu nhập và thực hiện nghĩa vụ thuế công bằng. Hãy tải ngay mẫu sổ Excel về và bắt đầu thói quen ghi chép từ hôm nay!

Nếu các bác còn thắc mắc về thuế hộ kinh doanh 2026, hãy để lại bình luận bên dưới, chúng tôi sẽ giải đáp tận tình!